Das erzeugte Makro kann z.B. einer Schaltfläche zugewiesen werden.

  Dateipfad in Zelle anzeigen lassen

Den aktuellen Dateipfad kann man sich in einer Zelle automatisch anzeigen lassen. Hierzu in einer beliebigen Zelle eine der nachfolgenden Formeln eingeben:

  Mehrere Dateien hintereinander öffnen

Eine Excel-Datei öffnet man über das Menü "Datei" ... Öffnen. Wenn man mehrere Dateien hintereinander öffnen möchte, kann es umständlich sein die Dateien der Reihe nach über das genannte Menü zu aktivieren. Folgender Trick hilft Zeit sparen:

• Menü "Datei" ... Öffnen
• bei gedrückter <Strg>-Taste markiert man nun alle zu öffnenden Dateien ... OK

Nun werden alle ausgewählten Dateien nacheinander geöffnet.

  Passwortschutz einer Excel-Datei

Um das Öffnen einer Excel-Datei mit einem Passwort zu schützen, kann man wie folgt vorgehen:

• Menü "Datei" ... Speichern unter ... Optionen
• Lese-/Schreibkennwort (oder auch Schreibschutzkennwort) ... OK

  Speicherdatum einer Datei anzeigen

Das letzte Speicherdatum einer Excel-Datei kann man sich durch das Betätigen einer Schaltfläche anzeigen lassen. Hierzu folgendes Makro erstellen:

• Menü "Ansicht" ... Symbolleisten ... Formular ... Schaltfläche
• eine Schaltfläche erstellen und dieser das erzeugte Makro zuweisen

  Daten gleichzeitig in mehrere Tabellen eingeben

Oft stehen in mehreren Tabellen dieselben Daten, z.B. die Überschriften der Tabellen. Mit einem einfachen Trick können Sie die gleichen Daten in mehrere Tabellen einer Arbeitsmappe einfügen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Drücken Sie die <Strg>-Taste und klicken gleichzeitig auf die Registerkarten am unteren Ende der Tabelle, in der die Namen der Tabellen (Tabelle1, Tabelle2,Tabelle3 ...) eingetragen sind.
• Die Namen der Tabellen, die Sie angeklickt haben, sind jetzt weiß hinterlegt; das heißt, sie sind aktiv.

Wenn Sie jetzt Werte in eine Zelle eingeben, werden diese automatisch auch in den anderen Tabellen übernommen.

Anmerkung: Wenn Sie Daten wieder nur in eine Tabelle eingeben möchten, müssen Sie noch einmal die Registerkarten mit den Tabellennamen anklicken; ansonsten werden dieselben Daten weiterhin in allen Tabellen eingegeben.

  Dateneingabe erleichtern

Wenn Sie eine große Anzahl von Daten in eine Tabelle eingeben müssen, dann sollte dies möglichst schnell vonstattengehen. Nach der Eingabe eines Wertes in einer Zelle drücken Sie die Eingabetaste (Enter-Taste) und stellen fest, dass die Zellenmarkierung automatisch in die darunterliegende Zelle springt.

Sie können jedoch selbst festlegen, in welche Richtung sich die Zellenmarkierung beim Drücken der Eingabetaste bewegen soll. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Menü "Extras" ... Optionen ... Registerkarte "Bearbeiten"
• im Bereich "Einstellungen" sehen Sie die Option "Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben"

Standardmäßig ist hier bei Richtung "Unten" aktiviert. Durch einen Klick auf den Pfeil neben dem Feld, können Sie die Richtung für die Zellenmarkierung entsprechend ändern: Unten, Rechts, Oben oder Links. Bestätigen Sie die neue Einstellung mit OK.

  Drucken von Tabellen auf voller Seitenbreite

Sie möchten beim Ausdrucken einer Tabelle, dass sie die volle Breite des Papiers einnimmt und auf so vielen Seiten Papier gedruckt wird, die zur Darstellung aller Daten erforderlich sind:

• Menü "Datei" ... Seite einrichten ... Registerkarte "Papierformat"
• unter "Skalierung" die Option "Anpassen" aktivieren ... wählen Sie "1 Seite breit" aus
• löschen Sie im zweiten Feld unter "Anpassen" die Zahl, die angibt wie viele "Seiten hoch" der Ausdruck sein soll ... OK

  Eine Kopf- und Fußzeile für alle Tabellenblätter

• mit <Strg>-Taste und linker Maustaste alle Tabellenblätter markieren
• Menü "Ansicht" ... Kopf- und Fußzeile ... Einträge vornehmen ... OK
• in der Seitenansicht erscheinen nun diese Einträge auf jedem Tabellenblatt

  Excel-Tabelle im HTML-Format speichern

Sie haben z.B. eine Daten-Tabelle erstellt und möchten diese im ".html"-Format speichern, um sie z.B. als Anhang einer E-Mail zu versenden oder auf der eigenen Homepage zu veröffentlichen.

Prüfen Sie vorab, ob der Internet-Assistent als Add-In installiert ist:

• Menü "Extras" ... Add-In-Manager ... Internet-Assistent ... aktivieren
• ist dies nicht der Fall, wiederholen Sie das Office-Setup und installieren das entsprechende Add-In (Internet-Assistent)

Danach den Tabellen-Bereich markieren ... Menü "Datei" ... "Als HTML speichern..." und den 4 Schritten des Internet-Assistenten folgen.

  Excel-Tabellen zusammenfassen

Sie möchten z.B. Daten aus mehreren Spalten verschiedener Dateien summieren:

• die einzelnen Dateien nacheinander öffnen ... die Datenspalten markieren ... Menü "Einfügen" ... Namen festlegen ... Dateien geöffnet lassen
• eine neue Tabelle öffnen ... Menü "Daten" ... Konsolidieren ... Funktion "Summe" auswählen
• über "Durchsuchen" die Bezüge zu den einzelnen Dateien herstellen und auf die festgelegten Namen verweisen ... für jede Datei jeweils "Hinzufügen" betätigen
• die Bezüge zu allen Dateien erscheinen nun im Fenster "Vorhandene Bezüge" ... OK
• nun wird die Summe aus den Spalten der verschiedenen Dateien gebildet ... neue Datei speichern

Bemerkung: Bei jedem neuen Öffnen der Tabelle (Datei) kann über das Menü "Daten" und "Konsolidieren" die Summe aktualisiert werden, Excel fragt die Daten jedesmal erneut ab.

  Fixieren eines Fensterbereiches

Durch das Fixieren eines Fensterbereiches können Sie die Daten bestimmen, die ständig sichtbar bleiben sollen, auch wenn in einem Tabellenblatt ein Bildlauf nach unten (Scrollen) durchgeführt wird. Sie können so festlegen, dass Beschriftungen von Zeilen, der Übersicht halber, beim Durchführen des Bildlaufs immer sichtbar bleiben.

• Markieren Sie die Zeile unterhalb der Stelle, an der die Fixierung erfolgen soll
• Klicken Sie im Menü "Fenster" auf "Fixieren"

  Komplexe Tabellen gliedern

In Excel gibt es die Funktion "Gliederung" mit der in komplexen Tabellen einzelne Details (auch ganze Zeilen und Spalten) ein- und ausgeblendet werden können, um die Tabelle übersichtlicher und besser strukturiert zu gestalten.

Gliederung erstellen:

• gewünschte Zeilen/Spalten markieren ... Menü "Ansicht" ... Symbolleisten ... Pivot-Tabelle
• Klick auf das Icon mit dem Pfeil nach rechts ... es erscheint eine Gliederungsklammer mit einem Minus-Zeichen am Ende
• um die Details auszublenden ... Klick auf das Minus-Zeichen
• wieder Einblenden der Details ... Klick auf das Plus-Zeichen

Gliederung aufheben:

• markieren der Teilbereiche (oder der gesamten Tabelle, wenn alle Gliederungen entfernt werden sollen)
• Menü "Daten" ... Gruppierung und Gliederung ... Gliederung entfernen

  Logo in Kopfzeile einfügen

Die Funktion zum Einfügen eines Logos (Grafik) in die Kopfzeile ist bei Excel97 und den Vorgängerversionen noch nicht vorhanden. Dennoch kann man über einen Trick das Logo in die Kopfzeile bringen:

• Grafik direkt in die Tabelle, in die erste Zeile einfügen
• Menü "Datei" ... Seite einrichten ... Registerkarte "Tabelle"
• Cursor in "Wiederholungszeilen" setzen und Zeile 1 anklicken (es erscheint $1:$1) ... OK

  Markieren von mehreren Objekten

Man möchte z.B. alle Objekte eines Tabellenblattes (Grafiken, Steuerelemente, eingefügte Linien, u.a.) auf einmal markieren, um diese gemeinsam zu verschieben, kopieren oder löschen. Bei vielen Objekten ist das einzelne Markieren zeitaufwendig.

• Taste <F5> drücken ... Inhalte
• Option "Objekte" aktivieren ... OK

  Mehrere Arbeitsmappen in einer Mappe zusammenfassen

• Menü "Datei" ... Neu (neue Mappe wurde angelegt)
• alle Arbeitsmappen öffnen ... mit <Strg>-Taste und linker Maustaste alle Tabellenblätter markieren
• rechter Maustastenklick auf die Tabellenreiter ... Verschieben/kopieren ... Zur Mappe: neue Mappe ... OK

  Mehrere Tabellenblätter gleichzeitig drucken

• bei gedrückter <Strg>-Taste mehrere Tabellenblätter markieren
• Menü "Datei" ... Drucken ... OK

  Schnell zwischen mehreren geöffneten Mappen wechseln

• Tastenkombination <Strg> + <F6>

  Speicherpfad in Fußzeile anzeigen

Der Speicherpfad einer Excel-Datei kann in der Fußzeile eines Arbeitsblattes angezeigt werden. Hierzu nachstehendes Makro erstellen:

Anmerkung:

  Tabellenblätter aus-/einblenden

Tabellenblatt ausblenden:

• Register anklicken ... Menü "Format" ... Blatt ... Ausblenden.

• Menü "Format" ... Blatt ... Einblenden ... es erscheint ein Fenster in dem man das einzublendende Blatt auswählen kann.

  Tabellenüberschrift auf jeder Seite

Sie möchten, dass sich die Tabellenüberschrift von der ersten Seite auf jeder weiteren Seite wiederholt:

• Menü "Datei" ... Seite einrichten ... Register "Tabelle"
• Drucktitel ... Cursor in "Wiederholungszeilen" setzen
• Zeile mit der Überschrift markieren ... OK

  Übersicht aller Tabellen einer Mappe

Bei Arbeitsmappen mit vielen Tabellenblättern kann man schon mal die Übersicht verlieren.

• rechter Maustastenklick auf die Blätterpfeile unten links (egal welcher Pfeil)
• gewünschtes Tabellenblatt öffnen

  Wasserzeichen in einer Excel-Tabelle

• Menü "Ansicht" ... Symbolleisten ... WordArt
• WordArt einfügen ... wählen ... WordArt-Text bearbeiten (eigenen Text eintragen) ... OK
• rechter Maustastenklick auf WordArt ... WordArt formatieren
• Register "Farben und Linien" ... Farbe 25% Grau ... "Halbtransparent" aktivieren
• Register "Größe" ... Drehung (z.B. -45^o) ... OK

  Wert einer Zelle in die Kopfzeile übernehmen

Erstellen Sie im VBA-Editor folgendes Makro:

Danach das Makro unter dem "Tabellennamen" speichern.

  Zwei Excel-Tabellen miteinander vergleichen

Sie möchten z.B. die Inhalte zweier Tabellen (Tabelle1 und Tabelle2) miteinander vergleichen. Erstellen Sie hierzu ein neues Tabellenblatt. Geben Sie in der ersten Zelle folgende Formel ein:

Wenden sie nun diese Formel auf das ganze Tabellenblatt an.

  Einfügen mehrerer Leerzeilen mit einem Mausklick

Nehmen wir an Sie haben eine Tabelle mit sehr vielen Daten-Zeilen und möchten aus Zeitersparnis mit einem Mausklick eine größere Anzahl von Leerzeilen an unterschiedlichen Orten einfügen:

• markieren Sie bei gedrückter <Strg>-Taste mehrere Zeilen direkt unterhalb der neu einzufügenden Zeilen
• markieren Sie genauso viele Zeilen, wie Sie Leerzeilen einfügen möchten
• Menü "Einfügen" ... Zeilen

Anmerkung: Verfahren Sie genauso, wenn Sie mit einem Klick mehrere Spalten einfügen möchten.

  Datum nur nach Tag und Monat sortieren

Sie haben eine Geburtstagsliste und möchten diese datumsmäßig nach Tag und Monat sortieren, so dass die Jahre unberücksichtigt bleiben.

Nehmen wir an, die Daten befinden sich in der Spalte A (Bereich A1:A50) im Datumsformat "TT.MM.JJ". Die Spalte B wird lediglich als Hilfsspalte benutzt:

• vor dem Sortieren berechnet man in Spalte B (Zelle B1) das Datum nach der Formel

• die Formel wird nun nach B2:B50 herunterkopiert ... markieren Sie den Bereich B1:B50
• Menü "Daten" ... Sortieren ... Markierung erweitern ... Sortieren ... Sortieren nach Spalte B ... Aufsteigend ... OK

Anmerkung: Nach dem Sortiervorgang kann Spalte B verborgen werden.

  Datums-Angaben sortieren

In Spalte A, ab Zelle A1 stehen z.B. die Datums-Angaben die sortiert werden sollen:

• die Spalte B wird lediglich als Hilfsspalte benutzt
• in Zelle B1 folgende Formel eingeben:
  =Text(A1;"TT.MM.JJJJ")
• diese Formel in Spalte B nach unten kopieren ... beide Spalten markieren
• Menü "Daten" ... Sortieren ... "Sortieren nach" Spalte B (Absteigend)

  Hintergrund jeder zweiten Zeile einfärben

In einer Tabelle soll der Hintergrund jeder zweiten Zeile eingefärbt werden. Bei großen Tabellen ist es mühsam jede zweite Zeile einzeln einzufärben. Komfortabler geht es folgendermaßen:

• markieren Sie die Zeilen deren Hintergrund eingefärbt werden soll
• Menü "Format" ... Bedingte Formatierung ... Bedingung 1 ... Formel ist:

  Alle Formeln eines Tabellenblattes gleichzeitig anzeigen

In einem Tabellenblatt mit zahlreichen Formeln, kann man sich diese anzeigen oder auch ausdrucken lassen.

Erste Möglichkeit:

• Menü "Extras" ... Optionen ... Register "Ansicht"
• Fensteroptionen ... "Formeln" aktivieren

• Tastenkombination <Strg> + <#>

Mit der gleichen Tastenkombination wird die Ansicht rückgängig gemacht.

  Anzeige von Nullwerten unterdrücken

In großen Tabellen mit verschiedenen Rechenoperationen (Formeln), die erst nach und nach mit Daten ausgefüllt werden, erscheinen oft sehr viele Nullen da die Daten fehlen. Wen diese Nullen stört, der kann sie wie folgt unterdrücken:

• Menü "Extras" ... Optionen ... Register "Ansicht"
• Kästchen "Nullwerte" deaktivieren ... OK

  Beschränken der Zelleneingaben auf Daten aus einer Liste

In einer Spalte kann man immer wiederkehrende Einträge in einer Dropdown-Liste erfassen:

• leeren Zellenbereich, dem eine Dropdown-Liste zugeordnet werden soll markieren
• Menü "Daten" ... Gültigkeit ... Register "Einstellungen"
• Gültigkeitskriterien ... Zulassen ... Liste
• Quelle auswählen ... Einträge der entsprechenden Zellen markieren ... OK

Gültigkeit wieder rückgängig machen:

• Gültigkeitskriterien ... Zulassen ... Jeden Wert
• aktivieren Sie "Diese Änderungen auf alle Zellen mit den selben Einstellungen anwenden"

  Division durch Null

Erfolgt in einer Formel eine Division durch Null (Divisor=0), so erscheint in der entsprechenden Zelle der Fehlerwert #DIV/0!.

Wenn in Zelle C1 der Quotient (Ergebnis der Division) stehen soll, dann kann man im Falle einer Division durch Null mit Hilfe der folgenden Formel (in C1) eine leere Zelle anstatt des genannten Fehlerwertes bewirken:

  Einzelne Zellinhalte schützen

Zellen die nicht geschützt werden sollen markieren:

• rechter Maustastenklick ... Zellen formatieren ... Register "Schutz" ... "Gesperrt" deaktivieren

• Menü "Extras" ... Schutz ... Blatt ... In dem Blatt schützen ... "Inhalte" aktivieren ... Kennwort eingeben

  Formeln unsichtbar machen

• Menü "Format" ... Zellen ... Register "Schutz" ... aktivieren "Formel ausblenden"
• Menü "Extras" ... Schutz ... Blatt

  Kleintexte automatisch übernehmen

Excel besitzt eine Speicherfunktion, mit der Sie sich so manche Eintipparbeit ersparen können:

• rechter Maustasten-Klick auf eine Zelle mit Eintrag ... wählen Sie dann im Kontextmenü "Auswahlliste"
• die Liste zeigt alle Inhalte der Spalte über dieser Zelle ... übernehmen Sie den gewünschten abgespeicherten Standardtext

  Mehrere Hyperlinks gleichzeitig entfernen

Hyperlinks kann man nur einzeln wie folgt entfernen:

• rechter Maustastenklick auf den Hyperlink ... Hyperlink ... Hyperlink bearbeiten ... Verknüpfung entfernen

Wenn Sie eine große Anzahl von Hyperlinks zu entfernen haben, so ist es eine mühsame Sache bei jedem Einzelnen so vorzugehen. Erstellen Sie folgendes Makro direkt im VBA-Editor, speichern es in der geöffneten Arbeitsmappe und weisen es einer Schaltfläche zu:

Markieren Sie nun alle Zellen mit Hyperlinks und betätigen die entsprechende Schaltfläche.

  Tastenkombinationen

Kopieren:	<Strg> + <C>
Ausschneiden:	<Strg> + <X>
Einfügen:	<Strg> + <V>

  Text auf zwei Zellen aufspalten

In Zelle A1 steht z.B. Max Mustermann. In Zelle B1 soll nur "Max" stehen und in Zelle C1 nur "Mustermann". Hierzu folgende Formeln eintragen:

• Zelle B1

• Zelle C1

Anmerkung: Bedingung damit dies funktioniert: "Max Mustermann" muss durch ein Leerzeichen getrennt sein.

  Text nach Formel eintragen

Sie wollen z.B. eine Maßeinheit nach einer Formel festlegen:

• in eine leere Zelle (B2) "Hektar" eintippen
• auf die Zelle mit der Formel klicken ... hinter der Formel &" "&B2 eintragen

  Weitere Füllfarben für einzelne Zellen

Die Standard-Füllfarben für Zellen sind in Excel vorgegeben. Wenn Ihnen diese nicht ausreichen, gibt es die Möglichkeit weitere Farben zu definieren bzw. die Farbtöne zu ändern:

• Menü "Extras" ... Optionen ... Registerkarte "Farbe"
• wählen Sie dort die Standardfarbe aus, die Sie verändern möchten ... Bearbeiten
• im Register "Farbe" wählen Sie aus dem Wabenschema die gewünschte Farbe aus
• im Register "Anpassen" ändern Sie mit dem Schieberegler den Farbton

  Zeilenumbruch erzwingen

Wenn Sie in einer Zelle Text schreiben, dann können Sie an der gewünschten Stelle einen Zeilenumbruch wie folgt erzwingen:

• Tastenkombination <Alt> + <Enter>

  Zusammenfassen mehrerer Zelleninhalte in einer Zelle

Es sollen Daten aus verschiedenen Spalten (Anrede / Vorname / Name) in einer Spalte zusammengefasst werden. Dies wäre z.B. sinnvoll um eine Briefanrede zu erstellen:

• A1 enthält die Anrede, B1 enthält den Vornamen und C1 enthält den Namen
• in einer leeren Zelle folgende Formel eintragen:

  Bedingte Formatierung

Menü "Format" ... Bedingte Formatierung:

• Bedingung 1:  Formel ist   =WENN(B2="X";WAHR) ... Format (Rot)
• Bedingung 2:  Formel ist   =WENN(B2="Y";WAHR) ... Format (Blau)
• Bedingung 3:  Formel ist   =WENN(B2="Z";WAHR) ... Format (Gelb)

  Datum als Textstring

Sie möchten sich das Datum als Textformat anzeigen lassen:

• Zelle A1 hat das Format TT.MM.JJ (z.B. 06.02.01)
• in Zelle B1 kann man einen Textstring erstellen wie folgt:

Sie erhalten im konkreten Fall als Ergebnis "06 Februar 2001". Diese Formel auf die nachfolgenden Zellen der Spalte B anwenden.

  Datum über den Zahlenblock eingeben

Das Datum kann auch über den sogenannten Zahlenblock der Tastatur eingegeben werden, obwohl hier kein Punkt vorhanden ist sondern das Komma. Anstatt des Punktes nimmt man das Divisionszeichen.

Stellen Sie sicher, dass die Numlock-Taste betätigt ist. Wenn man z.B. 11/8/01 eingibt, wird das Datum automatisch in 11.08.01 umgewandelt.

Anmerkung: Mit dem Minus-Zeichen des Zahlenblocks lässt sich dies ebenso durchführen.

  Datumsformat für Kopf- und Fußzeile

Das Datum für die Kopf- oder Fußzeile hat in der Regel das kurze Format "TT.MM.JJ". Dieses lässt sich unter Excel nicht ändern, da es sich um ein Datumsformat von Windows handelt.

Um in der Kopf- oder Fußzeile von Excel ein anderes Datumsformat zu bekommen, muss man zuerst unter Windows das Format für ein kurzes Datum ändern:

• Startmenü ... Einstellungen ... Systemsteuerung
• Doppelklick auf "Ländereinstellungen" ... Register "Datum"
• nun wählt man in der Auswahlliste "Kurzes Datumsformat" eines der Formate:

  Die Eingabe von Brüchen in einer Zelle

Tippen Sie in einer Zelle z.B. 1/8 ein. Sie erhalten als Ergebnis "01. Aug". Um Brüche korrekt darzustellen, folgendermaßen vorgehen:

• Menü "Format" ... Zellen ... Register "Zahlen" ... Bruch
• z.B. "Einstellig (1/4)" auswählen

  Die ersten drei Topwerte einfärben

Sie möchten aus einer Menge von Zahlen die ersten drei Topwerte einfärben:

• entsprechende Zellen (z.B. A1:A50) markieren
• Menü "Format" ... Bedingte Formatierung
• nachfolgende Formeln anwenden:

  Euro als Währung

Erste Möglichkeit:

• Systemsteuerung ... Ländereinstellungen ... Währung auf das €-Zeichen umstellen
• in Excel über den Währungsbutton in EURO formatieren

• in Excel unter Menü "Format" ... Zellen ... Register "Zahlen"... Benutzerdefiniert
• unter "Formate" ... "Standard" löschen und einer der folgenden Einträge vornehmen:

• nur die Zahlen anzeigen, die zwischen 1.000 und 10.000 liegen:

  Promille (‰) - Zeichen

Das Formatieren von Zellen mit dem Promille-Zeichen geht am einfachsten wie folgt:

• Format ... Zellen ... Register "Zahlen" ... Kategorie "Benutzerdefiniert" ... Formate "Standard"
• Cursor hinter "Standard" setzen ... über den Ziffernblock (NumLock aktiviert) Tastenkombination <Alt> + 0137 betätigen
• es erscheint als Format "Standard ‰" ... OK

  Prozent-Format positiv und negativ

• Menü "Format" ... Zellen ... Zahlen ... Benutzerdefiniert
• folgenden Eintrag erstellen:  "+"0%;"-"0%;0%

  Tausender im T€-Format

• Menü "Format" ... Zellen ... Register "Zahlen" ... Benutzerdefiniert ... unter "Formate" eingeben:

Beispiel: Die Zahl 130.000 wird nun im Format 130 T€ angezeigt.

  Verschiedene Währungsformate bündig anordnen

Wenn Sie in der selben Spalte Beträge in DM und € haben, stehen die Zahlen (Dezimalstellen) nicht bündig untereinander. Dies dadurch, weil DM zwei Stellen und € nur eine Stelle hat.

• Menü "Format" ... Zellen ... Register "Zahlen" ... Benutzerdefiniert
• unter "Formate" eingeben:

  Vorzeichen einer Zahl anzeigen lassen

• Menü "Format" ... Zellen ... Register "Zahlen" ... Benutzerdefiniert
• unter "Formate" eintragen:

Anmerkung: Zwischen Vorzeichen und # ein Leerzeichen einfügen.

  Wochentag mit Datum anzeigen

Sie möchten z.B. den Wochentag und das Datum so darstellen: "Mo 02. April 2001"

• Menü "Format" ... Zellen ... Register "Zahlen"
• bei "Formate:" folgenden Eintrag vornehmen: TTT TT. MMMM JJJJ

  Zahlen am Komma ausrichten

• Menü "Format" ... Zellen ... Benutzerdefiniert
• unter "Formate" eintragen: "0,???" ... OK

  Tabelleninhalte von Word nach Excel kopieren

• markieren Sie in Word die gesamte Tabelle ... Kopieren
• Word-Menü "Einfügen" ... Textmarkenname vergeben ... Hinzufügen

• wechseln Sie nach Excel und markieren eine leere Zelle
• Excel-Menü "Bearbeiten" ... Inhalte einfügen ... Verknüpfen ... Unicode-Text ... OK

die Parameter anzeigen lassen.

  Häufigkeit einer Kennung ermitteln

Sie wollen in einem Bereich die Häufigkeit einer bestimmten Kennung (z.B. "X") ermitteln. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

• Symbolleiste ... Funktionssymbol "f_x" ... Kategorie "Statistik" ... Funktion "ZÄHLENWENN" ... OK
• Bereich eingeben (z.B. A1:G32) ... bei Suchkriterien "X" eingeben (mit Anführungszeichen) ... Ende

  Höhere Wurzel als die Zweite ziehen

• z.B. Berechnung der fünften Wurzel aus "32"
• in der entsprechenden Zelle folgende Formel eintragen: "=32^(1/5)"

  Separates Summieren von positiven und negativen Werten

Angenommen die Werte stehen in A1:A100. Die Formel für die Summe der negativen Werte lautet:

und diese auf die gesamte Spalte A runterkopieren.

Anmerkung: Immer wenn der Wert in der Zelle "Multi" geändert wird, werden alle Ergebnisse mit der "Multi-Formel" neu berechnet. Der Vorteil der "Multi-Zelle" besteht darin, dass damit ein gesamtes Tabellenblatt oder eine ganze Arbeitsmappe angesprochen werden kann.

  Stunden und Minuten in Dezimalzahlen umwandeln

Beispiel:

Format A1:	Benutzerdefiniert ... [hh:mm:ss]
Eintrag A1:	08:30:00
Format B1:	Zahl mit 2 Dezimalstellen
Formel in B1:	=A1*24*60
Ergebnis:	510,00 (Minuten)
Formel in B1:	=A1*24
Ergebnis:	8,50 (Stunden)

  Summe wenn Autofilter aktiviert ist

In einer Spalte werden Werte mit Hilfe der Funktion "Autofilter" nach einem gewissen Kriterium gefiltert. Während der Autofilter aktiv ist, soll nun die Summe der gefilterten Werte im Zellenbereich A1:A20 berechnet werden. Hierzu in der entsprechenden Zelle eingeben:

  Summieren der Arbeitsstunden

• Arbeitsanfang z.B. A1=21:48
• Arbeitsende z.B. B1=06:12
• Arbeitsstunden gesamt: C1 =(24-A1+B1)

  Summe wenn zwei Bedingungen erfüllt sein sollen

• Summieren nur wenn z.B. gleichzeitig in den Bereichen B3:B30 "XY" und C3:C30 "JA" stehen:
=Summe(Wenn('Tabelle'!B3:B30="XY";Wenn('Tabelle'!C3:C30="JA";1;0)))
• Formeleingabe mit <Strg> + <Shift> + <Enter> abschließen

  Von einer Maßeinheit in die andere umwandeln

Excel beinhaltet die Funktion "Umwandeln" mit der man von einer technischen Maßeinheit in eine andere umrechnen kann.

• Menü "Extras" ... AddIn-Manager ... AddIn "Analyse-Funktionen" aktivieren

• von Grad Celsius (°C) nach Grad Fahrenheit (°F):

• von Pferdestärke (PS) nach Kilowatt (kW):

• von Kilometer nach Meile:

  Zeit mit Währung multiplizieren

• in Zelle A1 steht die Zeit im Format "hh:mm"
• Zelle B1 enthält den Betrag in [€]
• in Zelle C1 folgende Formel eingeben:

Diese Formel auf die weiteren Zellen der Spalte C anwenden.

  Zweitkleinsten Wert finden

Ihre Zahlenwerte befinden sich z.B. im Bereich $A$1:$D$200. Sie möchten sich den zweitkleinsten Wert anzeigen lassen. In eine leere Zelle folgende Formel eintragen:

Anmerkung: Für den drittkleinsten Wert 3, den viertkleinsten Wert 4 u.s.w. in der Formel einsetzen.

  Achsenschnittpunkt in einem Diagramm verschieben

Sie möchten z.B. den Achsenschnittpunkt aus der Position 0|0 verschieben:

• Y-Achse (Größenachse) markieren ... rechter Maustastenklick ... Achse formatieren
• Register "Skalierung" ... "Rubrikenachse (X) schneidet bei" aktivieren und Wert eintragen ... OK

  Beschriftung der Rubrikenachse eines Diagramms

In einem Diagramm sollen positive und negative Werte dargestellt werden. Die Beschriftung soll unterhalb der Zeichnungsfläche erfolgen:

• Doppelklick auf Rubrikenachse (X-Achse) ... Achse formatieren ... Muster ... Teilstrichbeschriftung "Tief"

  Darstellen von Datenreihen in einem Diagramm

Sie können in einem Diagramm die Datenreihen in Zeilen anstelle von Spalten oder umgekehrt darstellen, ohne Änderungen an der Datentabelle vorzunehmen:

• Diagramm markieren ... rechter Maustastenklick auf Diagramm ... Kontextmenü "Datenquelle"
• auf dem Register "Datenbereich" die jeweils andere Option Reihe in "Zeilen" bzw. "Spalten" aktivieren ... OK

  Kumuliertes Diagramm

Die Datenquellen befinden sich z.B. in zwei verschiedenen Tabellen:

Nun soll ein Diagramm erstellt werden, das die beiden Datenquellen kumuliert. Für beide Datenbereiche werden zunächst Namen festgelegt:

• Menü "Einfügen" ... Namen ... Festlegen (z.B. Tab1 und Tab2)

In einem leeren Tabellenblatt die Kumulierung (Tab1+Tab2) bilden, den Bereich markieren und diesem z.B. den Namen "Kum" vergeben. Bei der kumulierten Diagrammerstellung unter "Datenbereich" den Eintrag "Kum" vornehmen.

  Zwei Y-Achsen in einem Diagramm

• Diagramm markieren ... rechte Maustaste ... Diagrammtyp
• hier nicht Register "Standardtypen", sondern "Benutzerdefinierte Typen" auswählen
• aus der Liste, z.B. "Linie-Säule auf zwei Achsen" auswählen ... Datenreihen den Achsen zuweisen

  Sonderzeichen anzeigen lassen

Durchmesser-Zeichen:

• <Num>-Taste drücken
• auf dem Ziffernblock Tastenkombination <Alt> + 0216 betätigen

• Schriftart auf "Symbol" einstellen
• Tastenkombination <Shift> + <W> betätigen

  Editor für Excel-Icons

Die Icons in den Symbolleisten von Excel können editiert und für eigene Makros individuell angepasst werden.

• beliebiges Icon mit rechter Maustaste anklicken ... Anpassen
• während der Anpassen-Dialog im Vordergrund ist, das zu ändernde Icon nochmals mit rechter Maustaste anklicken ... Bearbeiten

  Eigenes Menü in der Symbolleiste

Excel erlaubt es in der Symbolleiste ein aufklappbares Eigenes Menü zu erstellen:

• Extras ... Anpassen ... Befehle ... Neues Menü (per Drag & Drop aus dem rechten Fenster in die Symbolleiste ziehen)
• während das Fenster "Anpassen" offen ist ... rechter Mausklick auf "Neues Menü" und Namen ändern
• abschließend können weitere einzelne Befehle entsprechend dem linken Kategorien-Fenster per Drag & Drop in das Neue Menü eingefügt werden

  Einfügen der Datumsfunktion in die Symbolleiste

Erstellen Sie nachfolgendes Makro und weisen es der entsprechenden Arbeitsmappe zu:

Danach Übernehmen und mit OK schließen.

  Makro in Menü "Extras" einbinden

Ein häufig benutztes Makro kann in das Menü "Extras" eingebunden werden:

• Extras ... Anpassen ... Register "Befehle" ... Makros (alle verfügbaren Makros werden angezeigt)
• den gewünschten Makronamen auf das Menü "Extras" ziehen und beliebig platzieren
• mit einem rechten Mausklick auf den Menübefehl kann der Name des Makros geändert werden
• ein &-Zeichen kann vor einen Buchstaben des Namens gesetzt werden, Shortcut ist so definierbar

  Meldung beim Öffnen einer Tabelle oder Arbeitsmappe

Erstellen Sie im VBA-Editor folgendes Makro und speichern es unter dem "Tabellennamen" ab:

Wenn Sie beim Öffnen einer Arbeitsmappe eine Meldung erhalten möchten, dann erstellen Sie folgendes Makro und speichern es unter "DieseArbeitsmappe" ab:

  Spaltenbezeichnung: Zahlen anstatt Buchstaben

• Menü "Extras" ... Optionen ... Registerkarte "Allgemein"
• Einstellungen ... "Z1S1 Bezugsart" deaktivieren

  Standard-Arbeitsmappe beim Start definieren

Wenn Sie möchten, dass die Arbeitsmappe die automatisch beim Start von Excel zur Verfügung steht immer die gewünschten Formatierungen enthält (Schriftart und -größe, Einträge in Kopf- und Fußzeile u.a.), dann definieren Sie eine sogenannte Standard-Arbeitsmappe:

• Leere Arbeitsmappe ... Schriftart und -größe festlegen
• Menü "Ansicht" ... Kopf- und Fußzeile ... Eintragungen vornehmen
• speichern Sie nun die leere Arbeitsmappe mit den entsprechenden Formatierungen unter dem Namen Mappe.xlt im Startverzeichnis:

Diese Arbeitsmappe ist von nun an immer nach dem Start von Excel verfügbar.

  Alter aus Geburtsdatum errechnen

Sie haben z.B. eine Geburtstagsliste und möchten in einer separaten Spalte das entsprechende Alter errechnen:

• Format Zelle C1 ... TT.MM.JJ
• angenommen in C1 steht das Geburtsdatum
• Format Zelle D1 ... JJ (benutzerdefiniert)
• in D1 wird das Alter mit folgender Formel berechnet:

  Anzahl der Tage berechnen

• Spalte A mit Datums-Anfangswerten; Spalte B mit Datums-Endwerten
• Format der Spalten A und B: z.B. "03.04.97"

In der Spalte C soll die Anzahl der Tage zwischen den Datumswerten berechnet werden:

• Format Spalte C ... "Zahl" mit Null Dezimalstellen
• in Zelle C1 Formel "=B1-A1+1" eintragen; diese Formel auf die entsprechenden Zellen der Spalte C erweitern

  Datumszeitraum automatisch erstellen

Einen Datumszeitraum z.B. 01.01.2001-31.03.2001 kann man sich automatisch erstellen lassen:

• Spalten B und C beinhalten das Anfangs- bzw. Enddatum im Format "TT.MM.JJ"
• Spalte A soll den Zeitraum enthalten ... folgende Formel in Zelle A1 eingeben:

Die Formel kann danach in die nachfolgenden Zellen kopiert werden.

  Enddatum einer Laufzeit berechnen

Beispiel:

• in Zelle A1 steht das Anfangsdatum,     z.B. 01.01.2001
• in Zelle B1 steht die Laufzeit in Jahren,   z.B. 5
• in Zelle C1 wird die Formel eingetragen:    =B1*365+A1

  Erstellen eines ewigen Kalenders

Die Kalendertage könnten z.B. für Januar 2001 so festgelegt werden:

Zelle C3:  Jahr (2001)

Zelle A10:  =DATUM($C$3;1;1)

Zelle A11:  =DATUM($C$3;1;TAG(A10)+1)

Zelle A12:  =DATUM($C$3;1;TAG(A11)+1)

Zelle A13:  =DATUM($C$3;1;TAG(A12)+1)

...

Zelle A40: =DATUM($C$3;1;TAG(A39)+1)

• Die Zahl "1" hinter "$C$3" steht für den ersten Monat des Jahres.
• Zellenbereich (A10:A40) formatieren: Format ... Benutzerdefiniert ... TT TTT
• durch Änderung der Jahreszahl in Zelle C3 wird Januar 2002 dargestellt u.s.w.

  Laufende Rechnungsnummer

• im VBA-Editor ... Menü "Einfügen" ... neues Modul
• im Modul das Makro erstellen: